UIGTM ( panduan acara )

TOR / Panduan Stand Universitas

Stand dibuka pada tanggal 27 januari 2013 jam 09.00 wib , untuk panduan jadwal hari H adalah sebagai berikut :
08.00 – 08.45 : Dekorasi Stand Bedah Kampus Universitas
08.45 – 09.00 : Briefing oleh Panitia
09.00 – 12.00 : Flexible time / stand sudah boleh dibuka. Di waktu ini, talkshow diadakan di dalam ruangan. Seluruh stand akan berada di luar gedung dan hanya ditujukan untuk peserta yang tidak mengikuti talkshow. Pihak universitas yang bersangkutan dapat memberikan informasi kepada pengunjung stand masing-masing.
12.00 – 15.45 : Flexible time. Di sesi ini, stand dibuka untuk semua peserta. Kemungkinan pembludakan massa terjadi setelah pukul 12.00 ini. Sekitar 1200 peserta akan keluar dari gedung secara bersamaan. Diharapkan yang jaga stand dimaksimalkan di waktu ini.

Adapun yang diharapkan dari stand universitas ini adalah :
1. Dapat memberikan informasi mengenai universitas yang bersangkutan, seperti:
• Jalur masuk
• Fakultas dan jurusan yang ada
• Daya tampung rata-rata tiap jurusan
• Biaya hidup
• Dll
NB :Informasi dapat disampaikan melalui penjelasan lisan serta dibantu dengan media lainnya seperti brosur, video, poster, dll.
2. Dapat memberikan motivasi kepada para pengunjung stand agar mereka tertarik masuk ke universitas yang bersangkutan
3. Dapat memberikan tips buat para pengunjung untuk dapat masuk ke perguruan tinggi negeri.


NOTES :
1. Sangat diharapakan bahwa dalam kondisi apapun stand tetap ada person in charge nya. Jadi dapat dipastikan jika ada pengunjung yang hadir, tetap ada yang melayani
2. Memakai jaket almamater selama hari H, kecuali saat sholat dan kondisi2 lainya yang tidak memungkinkan.